Name: UnSpot
SKU: oQmQ76TbTp
Price: 200 RUB
Availability: InStock
Rating: 0 (0 reviews)

Сервис предоставляет инструменты для управления офисом и организации работы в гибридном формате. Позволяет бронировать рабочие места и переговорные, управлять ресурсами и анализировать эффективность использования офисного пространства. Способствует оптимизации рабочих процессов и повышению комфорта сотрудников.

Кому подходит

Компаниям с гибридным форматом работы. Систему управления гибким офисом используют организации, комбинирующие удалённую и офисную работу, что позволяет гибко управлять рабочими местами.
Большим офисам. Программа подходит крупным компаниям с несколькими офисами или большим количеством сотрудников, когда требуется регулярное перераспределение рабочих мест.
HR-отделам. Упрощает организацию рабочего процесса, онбординг новых сотрудников. В офисе легко ориентироваться и взаимодействовать с командой.
IT-отделам. Обеспечивает быструю интеграцию с существующими корпоративными системами и управление техническими аспектами сервиса.
Менеджерам по управлению недвижимостью. Применяют систему для оптимизации использования офисного пространства и снижения операционных расходов.
Кураторам проектов. Могут использовать сервис для планирования, а также координации встреч и мероприятий в офисе.

Для администратора Бизнес-инструменты Для IT-компаний Для IT-отдела Для крупного бизнеса Для руководителя IT отдела Для службы безопасности Реестр российского ПО

Описание

Бронирование переговорных комнат. Инструмент для эффективного управления бронированием переговорок и других пространств в офисе через удобный интерфейс и интеграцию с корпоративными календарями. Основные функции: возможность просмотра расписания, бронирование через мобильное приложение или сенсорные панели, а также настройка правил доступа и подтверждения встреч.
Бронирование рабочих мест. Позволяет компаниям осуществлять управление работой офиса, оптимизировать использование пространства и повышать продуктивность. Доступно бронирование через мобильное приложение или браузер, настройка подтверждения через QR-код или геолокацию. Сотрудники могут выбирать рабочие столы, ячейки для личных вещей и парковочные места. Интерактивные карты офиса упрощают навигацию и помогают быстро ориентироваться в пространстве.
Дисплей перед переговорными. Предназначен для бронирования переговорок через сенсорные панели, устанавливаемые у входа в помещение. Панель показывает расписание занятости, позволяет продлевать или отменять встречи и интегрируется с корпоративными календарями для исключения двойных бронирований. Дополнительные функции: цветовая индикация занятости комнаты, автоматическая отмена встреч при отсутствии подтверждения участия.
Расписание для гибридных команд. Система обеспечивает синхронизацию расписаний, автоматические уведомления об изменениях и возможность планировать встречи с коллегами. Предусмотрена функция чек-ина, поддерживающая актуальность данных о присутствии сотрудников в офисе. Это решение способствует эффективному взаимодействию команды.
Заявки о неисправности в офисе. Эффективность организации работы офиса повышается благодаря возможности подачи заявок при возникновении различных неисправностей. Заявки автоматически направляются в нужный отдел, что обеспечивает быстрое решение проблем.
Аналитика. Система «умный офис» также предоставляет инструменты для анализа использования офисного пространства. Помогает понять, как сотрудники используют рабочие места и переговорные комнаты. Доступны подробные аналитические отчёты по каждой комнате. Вы сможете реорганизовать пространства для более эффективного использования.